經常會有客戶咨詢：你們好好用財務記賬軟件與金蝶、用友等財務軟件有什么區(qū)別？購買了這些財務軟件還需要出納軟件嗎？出納軟件與財務軟件的區(qū)別是什么？要回答這些問題，有必要先理清楚在一個單位（公司或事業(yè)單位）中出納與會計的區(qū)別。
一、出納人員和會計人員的區(qū)別
廣義的會計是包括出納的，而我們一般說公司的會計或財務，特指負責編制憑證和財務報表、進行資金和成本核算的人；而說的出納往往是指負責工資發(fā)放、出差報銷、現(xiàn)金借款的人。需要注意的是不管是做出納或者做會計都需要有會計從業(yè)資格證的。而小公司的財務管理往往有如下特征：
（1）公司財務往往外包給外面專門的代記賬公司做帳，用于每月報稅和工商年檢。
（2）公司內部的財務往往由自己的家人或親戚等可靠的人員掌控，這些人可以算作出納人員。
（3）現(xiàn)金和銀行帳混在一起，實際管理的僅僅是公司的資金流。
（4）短期現(xiàn)金管理，高于長期資金風險管理，財務管理混亂、無序。
而按照我國目前的會計核算制度，出納員主要負責現(xiàn)金、銀行存款的收支和記賬工作,會計負責總賬和明細賬，兩者的憑證資料按照一定的順序傳遞，相互利用對方的核算資料；共同完成財務管理任務，缺一不可。
同時，兩者之間又互相牽制與控制 ，會計和出納將各司其職，用一句不太嚴密的話來概括的話就是“出納管錢（現(xiàn)金）、會計管賬”。
出納的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，與會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細分類賬，明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬，有金額上的等量關系，兩者的賬目相互核對保持一致。
二、出納軟件和財務軟件的區(qū)別
了解了企業(yè)中會計和出納的分別，我們基本可以這樣界定出納記賬軟件和財務軟件的區(qū)別，出納軟件主要的使用對象為企業(yè)出納人員，財務人員的主要試用對象為企業(yè)會計人員。目前主流的財務軟件都包括一部分出納功能，比如可以記錄現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，并可以進行期末勾兌。
我們簡單用一個圖表對兩者做一個對照：
| 對照項目 | 出納記賬軟件 | 財務軟件 |
| 適用對象 | 出納員 | 專業(yè)會計 |
| 主要功能 | 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、有價票據管理 | 總賬、分類帳、明細賬、憑證錄入和審核 |
| 用途 | 主要用于內部資金流控制及內部實際核算 | 供主管部門檢查、年檢，編制相關報表 |
| 目前主流軟件 | 好好用財務出納記賬系統(tǒng)、007出納軟件、金碼記賬寶 | 金蝶KIS，用友財務 |
| 價格 | 價格便宜，功能單一 | 價格較高、專業(yè)性強，功能豐富 |
| 特點 | 由于僅供出納人員使用，簡單易用，容易上手 | 專業(yè)，符合財政部要求，需要持會計資格證人員才能用好 |
| 發(fā)展趨勢 | 融合票據管理功能（支票、發(fā)票、匯票管理和打印），應收應付賬款管理 | 將財務管理滲入企業(yè)全程業(yè)務管理，以財務核算為杠桿，控制財務風險 |
三、為什么還需要出納記賬軟件
出納記賬軟件作為財務軟件的重要補充，在一個時間段內會一直存在，特別是在目前中國財務制度不健全，絕大部分企業(yè)都需要做對內對外兩套帳，以及專業(yè)財務人員欠缺，家族式公司財務不透明的情況下，出納記賬軟件在這些公司能夠起到逐步規(guī)范財務制度，及時幫老板掌握資金流乃至企業(yè)運行狀況的作用。在這些企業(yè)逐步規(guī)范起來后，再選擇通用的、綜合性的財務管理軟件。
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特色功能：
（1）現(xiàn)金和銀行賬簿，與實際賬簿效果一致，可批量打印。
（2）獨有發(fā)票管理功能，可將公司銷項發(fā)票（開出的發(fā)票）和進項發(fā)票（別人開的發(fā)票）進行管理，可批量登記發(fā)票。
（3）資金日報、月報、收支報表等專業(yè)財務報表，幫你清楚的掌握資金去向，讓老板心中有數(shù)，不再慌亂。
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