一、高級(jí)查詢功能包括的內(nèi)容
紅管家送貨單軟件具有統(tǒng)計(jì)查詢的功能，送貨單列表界面、訂單列表界面、送貨明細(xì)對(duì)賬單界面和送貨匯總對(duì)賬單界面都包含了高級(jí)查詢的功能。高級(jí)查詢包含的查詢條件更加廣泛，可以按照送貨日期、客戶名稱、地址或電話、業(yè)務(wù)員、送貨方式、送貨車號(hào)、發(fā)貨物流、貨運(yùn)單號(hào)、訂單/合同號(hào)、結(jié)算方式、是否開票、單據(jù)狀態(tài)、備注、擴(kuò)展字段等信息對(duì)單據(jù)進(jìn)行單一條件或多個(gè)條件的查詢，如圖1所示。
圖1 送貨單列表界面進(jìn)行高級(jí)查詢
二、高級(jí)查詢中擴(kuò)展字段的使用方法
有些客戶在使用高級(jí)查詢時(shí)會(huì)問擴(kuò)展字段1、擴(kuò)展字段2、擴(kuò)展字段3和擴(kuò)展字段4分別指的是什么內(nèi)容？高級(jí)查詢中的擴(kuò)展字段指的是單據(jù)主項(xiàng)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展字段，而不是單據(jù)明細(xì)里面的擴(kuò)展字段。在此針對(duì)“送貨單列表”界面的“高級(jí)查詢”功能中“擴(kuò)展字段”的使用方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
①打開紅管家送貨單軟件→系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)→單據(jù)參數(shù)，勾選上“顯示單據(jù)擴(kuò)展字段”點(diǎn)擊“保存”按鈕，如圖2所示。
圖2 單據(jù)參數(shù)配置的界面
②送貨單列表界面點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)列配置”會(huì)彈出數(shù)據(jù)列配置的窗口，勾選上所需要的擴(kuò)展字段，此時(shí)可以對(duì)“列名”進(jìn)行更改，例如圖3中把擴(kuò)展字段1的列名改為“送貨人”。最后點(diǎn)擊“保存配置”按鈕。
圖3 數(shù)據(jù)列配置的界面
③打開新開送貨單的界面，此時(shí)會(huì)顯示擴(kuò)展字段的信息，新開送貨單的信息填好后點(diǎn)擊“確認(rèn)開單”保存單據(jù)，如圖4所示。
圖4 新開送貨單的界面
④回到送貨單列表界面點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕，彈出高級(jí)查詢的窗口，如圖5所示，輸入擴(kuò)展字段1（剛才已把列名改為“送貨人”）的信息后點(diǎn)“查詢”按鈕會(huì)得到如圖6的查詢結(jié)果。
圖5 送貨單列表界面進(jìn)行高級(jí)查詢
圖6 經(jīng)過高級(jí)查詢后的送貨單列表
送貨匯總對(duì)賬單和訂單列表界面的高級(jí)查詢功能中的擴(kuò)展字段使用方法與送貨單列表界面的高級(jí)查詢功能中的擴(kuò)展字段使用方法是一樣的，但是送貨明細(xì)對(duì)賬單界面的高級(jí)查詢功能中的擴(kuò)展字段使用方法略有不同。不同之處是送貨明細(xì)對(duì)賬單界面點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)列配置”后，要勾選的是“單據(jù)擴(kuò)展字段”，如圖7所示。
圖7 送貨明細(xì)對(duì)賬單數(shù)據(jù)列配置的界面
送貨明細(xì)對(duì)賬單通過擴(kuò)展字段進(jìn)行高級(jí)查詢?nèi)鐖D8所示。
圖8 送貨明細(xì)對(duì)賬單進(jìn)行高級(jí)查詢的界面
送貨明細(xì)對(duì)賬單通過擴(kuò)展字段進(jìn)行高級(jí)查詢的結(jié)果如圖9所示。
圖9 經(jīng)過高級(jí)查詢后的送貨明細(xì)對(duì)賬單
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