對品種繁多的商品進行分類管理，是商家科學(xué)化、規(guī)范化管理的需要，有利于將商品分門別類的進行采購、銷售，提高管理效率和經(jīng)濟效益。亞拓軟件開發(fā)的亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等都支持對商品進行分類管理，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細介紹下在進銷存管理軟件中如何對商品系統(tǒng)化的分類管理。
在功能導(dǎo)航窗中點擊“系統(tǒng)管理”—》“商品信息”，即可進入到商品信息管理界面，在此可以集中管理商品資料，支持對商品進行分類管理，支持通過Excel導(dǎo)入商品資料等，其界面如下圖所示。
圖一
商品類別：在工具欄中點擊“商品類別”按鈕，即可進入到商品類別管理窗口，在此可以對商品類別進行維護，如下圖二所示。
圖二
新增商品類別：選中需要增加商品類別的根節(jié)點，點擊工具欄中的“新增”按鈕，可以在此類別下增加下級類別，如下圖三所示。
圖三
修改商品類別：選中需要修改的貨品類別，點擊工具欄中的“修改”按鈕，可以修改此商品類別。
刪除貨品類別：如果某個商品類別添加錯了需要刪除，可以選中需要刪除的貨品類別，點擊工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除此商品類別。
設(shè)置從屬關(guān)系：點擊工具欄中的“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕，可以進入到拖動模式，在商品類別的樹形圖中，可以拖動一個商品類別節(jié)點到另一個商品類別節(jié)點上面來改變從屬關(guān)系，注：不要將父節(jié)點拖到子節(jié)點上面。
排序設(shè)置：點擊工具欄中的“設(shè)置排序”按鈕，可進行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
更多操作：點擊工具欄中的“更多操作”—》“從Excel導(dǎo)入”，可以將之前已有的商品類別的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件內(nèi)；另外點擊工具欄中的“更多操作”—》“導(dǎo)出到Excel”，可以將軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件。點擊工具欄中的“更多操作”—》“刪除全部類別”，可以清空類別記錄。
新增商品信息：在商品信息界面，點擊工具欄中的“新增”按鈕，可以新增一個新的商品信息，商品名稱及基本單位為必填項，另外可以選擇相應(yīng)的商品類別將此新增商品錄入在此商品類別下進行分類管理。如下圖四所示。
圖四
刪除商品信息：如果需要刪除某一商品，可以點擊工具欄中的“刪除”按鈕，刪除此商品，另外如果該商品已在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過，則無法刪除只能設(shè)置為已停用。如果確需刪除此商品，可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，重新選擇為其他商品，然后在執(zhí)行刪除操作即可刪除。
修改商品信息：如果某商品信息錄入錯誤，可以點擊工具欄中的“修改”按鈕，修改此商品信息。
批量操作：點“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個商品記錄，進行批量操作。
導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將商品資料導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
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