亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都包括查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以方便看到業(yè)務(wù)單據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)情況。業(yè)務(wù)單據(jù)匯總表界面的單據(jù)摘要主要包括“商品名稱+數(shù)量”和“商品編號(hào)+數(shù)量”兩種顯示格式，系統(tǒng)默認(rèn)的摘要格式是“商品名稱+數(shù)量”，用戶可以手動(dòng)設(shè)置其他摘要顯示格式。如何設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)匯總表界面的單據(jù)摘要格式？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，即可進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”界面，其界面如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面
當(dāng)我們把單據(jù)摘要格式設(shè)置為“商品編號(hào)+數(shù)量”后，在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“采購管理”-》“采購入庫單”，新增一個(gè)采購入庫單并保存，然后在采購管理模塊右側(cè)的相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中點(diǎn)擊“采購單匯總表”按鈕，進(jìn)入“采購單匯總表”界面，單據(jù)界面摘要的顯示格式，如圖2所示。
圖2 采購單匯總表界面
當(dāng)我們把單據(jù)摘要格式設(shè)置為“商品名稱+數(shù)量”后，新增的業(yè)務(wù)單據(jù)在匯總表中顯示的摘要格式圖3所示。
圖3 銷售單匯總表界面
【注意】
改變單據(jù)摘要格式的設(shè)置后，對(duì)匯總表中之前的單據(jù)摘要格式不影響，對(duì)設(shè)置單據(jù)摘要格式后開的業(yè)務(wù)單據(jù)有影響。
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