亞拓管理軟件標準版和專業版、紅管家出納記賬軟件標準版和專業版都包括出納管理功能，出納管理主要包含現金日記賬、銀行日記賬、現金點驗單、銀行對賬單、銀行對賬和出納期末結賬等功能。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例講一下出納模塊中現金點驗單的使用方法。
在功能導航窗，點擊“出納管理”—》“現金點驗單”，即可進入“現金點驗單”界面，如圖1所示。
圖1 現金點驗單界面
（1）新增點驗單：點擊工具欄中的“新增點驗單”按鈕，系統會彈出“新增點驗單”窗口，如圖2所示。
圖2 新增現金點驗單界面
資金賬戶：必填項，請從下拉列表框中選擇，不允許直接輸入。首次使用系統時，下拉列表框為空，請在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”中維護。
點驗時間：必填項，默認為當前電腦的系統時間，點擊黑色箭頭可以選擇其他日期時間作為點驗時間。
點驗人：必填項，默認為當前登錄的操作員。點擊選擇按鈕可以選擇其他其他員工作為點驗人。
點驗方式：點驗方式分為兩種，輸入錢幣數量點驗和直接輸入點驗金額，默認為“輸入錢幣數量點驗”。
點驗合計金額：點驗方式為“輸入錢幣數量點驗”時，可以直接錄入點驗錢幣的相應數量，系統根據錄入的相應的錢幣數量自動運算出相應的點驗合計金額；點驗方式為“直接輸入點驗金額”時，可以直接錄入點驗合計金額。
應余金額：應余金額=點驗合計金額 - 未記賬的借方金額（收入） + 未記賬的貸方金額（支出）。因為手里的現金已包含借方金額的，所以要進行扣除未記賬的借方金額才能與日記賬余額一致，貸方金額同理。
點驗結果：系統會自動獲取截止到點驗時間為止相應賬戶內的日記賬余額，如果“應余金額”與“日記賬余額”一致時，點驗結果為“賬實相符”，如果“應余金額”與“日記賬余額”不一致時，點驗結果為“賬實不符”。
（2）修改點驗單：選擇一條現金點驗單記錄，然后點擊工具欄中的“修改點驗單”按鈕，系統會彈出“修改點驗單”窗口，修改之后點擊“保存”按鈕即可保存修改結果。
（3）刪除點驗單：選擇一條現金點驗記錄，然后點擊工具欄中的“刪除點驗單”按鈕，系統會彈出是否確定需要刪除的提示信息，點擊“是”即可刪除點驗單。
（4）查看點驗單：選擇一條現金點驗記錄，然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統會彈出“查看點驗單”界面，可以查看點驗單的詳細信息。
（5）批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，打勾選擇要操作的點驗單，然后點擊“刪除點驗單”按鈕，可以執行批量刪除點驗單的操作。
（6）查看賬簿：在工具欄點擊“查看賬簿”可以打開并查看相應現金賬戶的現金日記賬賬簿報表。
（7）導出EXCEL：在工具欄點擊“導出EXCLE”按鈕可以將現金點驗單記錄導出為Excel文件。
（8）打印：在工具欄點“打印”—》“點驗單列表打印”可以進行打印預覽及打印現金點驗單列表操作，點“列表打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口，可以對打印格式模板進行新增、修改、刪除等操作。
（9）界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設計，包括配置自定義列名、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、日期格式等設置。界面設計是針對所有操作員的，修改后會影響登錄這個賬套的所有操作員。
（10）查詢現金點驗記錄：選擇查詢日期、點驗賬戶、點驗結果等條件后，點擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢現金點驗記錄。
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